Jenis amplop surat dan ukuran
Amplop memiliki peranan yang cukup penting bagi instansi perusahaan,Amplop juga berfungsi sebagai salah satu penjaga kerahasiaan isi surat. Pengiriman surat, proposal, dan laporan bisnis. Amplop merupakan bagian etika berkorespondensi. pada bagian depan amplop, biasanya teridiri dari logo untuk instansi perusahaan dan disebelah kanan bawah biasanya tertulis nama dan alamat penerima, sedangkan di bagian belakang atas, nama dan alamat pengirim ditulis. amplop langsung bisa ditutup karena biasanya amplop memiliki perekat. Sebuah amplop juga akan mampu mencuri perhatian orang lain, fugnsi amplop juga sebagai sarana promosi perusahaan. Hal ini dikarenakan logo, nama dan alamat perusahaan pengirim surat pasti tertera pada amplop surat tersebut. karena ketika seseorang menerima surat bisa dipastikan pertama kali yang ia lihat adalah amplopnya. Contohnya saja, jika kita mengirim surat, penerimaan surat biasanya yang bekerja di bagian depan kantor atau front office, seperti satpam dan resepsionis (receptionist). secara tidak langsung akan menaikan branding atau image perusahaan.
Untuk mencetak amplop surat, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan seperti ukuran amplop, jenis kertas yang digunakan, dan printer yang digunakan. Berikut adalah beberapa Step By Step untuk mencetak amplop surat:
- Pilih ukuran amplop yang sesuai dengan jenis surat yang akan dikirimkan. Jika suratnya kecil, pilih amplop berukuran kecil. Jika suratnya besar, pilih amplop berukuran besar.
- Gunakan kertas yang sesuai untuk mencetak amplop. Kertas yang terlalu tipis atau terlalu tebal tidak akan cocok untuk mencetak amplop. Pilih kertas yang cukup tebal dan tidak terlalu kasar.
- Pastikan printer yang digunakan dapat mencetak amplop. Beberapa printer tidak dapat mencetak pada bagian amplop yang berlipat atau terlipat. Pastikan printer dapat mencetak pada amplop dengan bagian yang berlipat.
- Sebelum mencetak, pastikan amplop telah diatur dengan benar dalam printer. Amplop harus diatur dengan benar pada tray printer agar tercetak dengan baik.
contoh gambar Amlop surat bisa di lihat sebagai berikut : klik
Amplop dapat dikelompokkan berdasarkan design,
ukuran, dan penggunaannya.
A. Kategori dan jenis amplop, amplop dibedakan menjadi :
1. Amplop Biasa
2. Amplop Berjendela
B. Berdasarkan ukurannya, amplop dapat dibedakan
menjadi :
1. Amplop Resmi
2. Amplop Kartu
3. Amplop Bisnis
4. Amplop Pendek
5. Amplop Panjang
6. Amplop Besar
C. Berdasarkan penggunaanya, amplop dibedakan menjadi
1. Amplop Katalog
2. Amplop mata berkait
3. Amplop kancing bertali
